今の日本では、長時間労働の是正をはじめ、働き方改革が進められています。しかし医療現場に関して言えば、まだまだ結果が出ているとは言えないのが現状です。その理由としては、人手不足であることや、患者に診療を求められた時に応じなければならない義務があることなどが挙げられます。
また医療現場における問題の1つに、正確な残業時間や休憩時間を把握しづらく、勤怠管理が複雑であることがあります。これもまた、医療現場の働き方改革が見直されづらい理由の1つと言えます。
なぜ医療現場の勤怠管理は複雑なのか？
医療現場の多くは、日報やタイムカードで勤怠を管理しています。しかし日報は自己申告であることから、タイムカードは合間合間の細かい時間を管理しづらいことから、正確な残業時間や休憩時間の把握が難しいと言われています。
また、医療現場で働く職員は大変多く、勤務形態や診療科、勤務する時間帯などで給与が変わってきます。シフト表の作成が難しく、実際の出勤簿と照らし合わせるにも膨大な時間がかかるため、担当者にとっての大きな負担になっています。
勤怠管理の負担はシステムの利用で軽減
勤怠管理に関してお悩みの場合、医療現場向けの勤怠管理システムを導入することで、悩みを解決できる可能性があります。勤怠管理システムを導入するメリットは2つ。１つ目は、職種や勤務する時間帯など、勤務形態に合わせたシフトを作成しやすいということです。
医療現場向けに作られた勤怠管理システムには、勤務形態の条件を設定できるような工夫がされています。条件を設定することで、給与や勤務時間帯などが簡単に抽出できるので、スタッフに合わせたシフトを作成できます。
2つ目は、リアルタイムで勤怠管理ができるということです。日報やタイムカードでは、急な変更が発生した時や残業時間、休憩時間を反映させにくいです。反映させたとしても、他のスタッフにすぐに共有することは難しいでしょう。勤怠管理システムを導入することで、勤怠に変更が生じた際にそれを反映させやすくなります。また、他のスタッフへ共有しやすいので、人手が不足している場所が分かり、サポートをしやすくなります。
医療現場向けの勤怠管理システムを提供している会社は多くありますが、こちらではMediaLaboの「Shift-Heart」をご紹介します。MediaLabo（メディアラボ）は、ソフトウェアの設計や開発、及び管理に携わっている会社です。
Shift-Heartに関しては、忙しい医療現場の状況を考慮し、一目見て分かりやすいユーザーインターフェースを採用しています。それ以外にもすべてのスタッフが希望の条件を登録できたり、スタッフの経験年数や技量などの条件を組み合わせて設定できたりと、勤怠管理に便利な機能が多く搭載されています。これまで担当者にとって大きな負担になっていた勤怠管理が簡単になります。現在、医療現場向けの勤怠管理システムをお探しの方は、導入を検討してみてはいかがでしょうか。